Prowadzone rejestry i ewidencje
W Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji w Zielonce Sp. z o.o. prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:
1. Rejestr wydanych warunków technicznych
2. Rejestr uzgodnień dokumentacji projektowej
3. Rejestr osób ubiegających się o przyłączenie do sieci wodociągowo-kanalizacyjnej
4. Ewidencja awarii oraz zasięg i czas ich usuwania
5. Rejestr zawartych umów na zaopatrzenie w wodę i /lub odprowadzanie ścieków
6. Rejestr płatników za dostawę wody i odprowadzanie ścieków
7. Ewidencja odczytów wodomierzy
8. Rejestr korespondencji wychodzącej
9. Rejestr korespondencji przychodzącej
10. Rejestr faktur i rachunków (przychodzących)
11. Rejestr faktur i rachunków (wychodzących)
12. Rejestr VAT zakupów
13. Rejestr VAT sprzedaży
14. Rejestr zawartych umów cywilno-prawnych
15. Rejestr przeprowadzonych kontroli
16. Rejestr – Księga Udziałów
17. Rejestr pracowników Spółki
18. Rejestr wypadków przy pracy i w drodze do pracy
19. Rejestr zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby
20. Rejestr stosowanych substancji niebezpiecznych, substancji stwarzającej zagrożenie lub mieszaniny stwarzającej zagrożenie.
Informacje zawierające dane osobowe znajdujące się w ww. rejestrach i ewidencjach udostępniane są na wniosek osoby, której te dane dotyczą.
Rejestr publiczny – rejestr, ewidencja, wykaz, lista, spis albo inna forma ewidencji, służąca do realizacji zadań publicznych, prowadzona przez podmiot publiczny na podstawie odrębnych przepisów ustawowych (definicja pojęcia na podstawie ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne z dnia 17 lutego 2005 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 64, poz. 565 ze zm.).